Найбільш продуктивний день в твоєму житті: як його організувати

Уяви: в останній день свого життя ти зустрічаєш саму себе – таку, якою ти могла б стати, але не стала. Досада – це занадто м’яке слово. Щоб не кусати лікті, починай ставати цією людиною вже зараз – часу навалом, ще встигнеш. Ось досить прості правила, які додадуть тобі 800 пунктів до ефективності.

Стеж за тим, на що витрачаєш час

Ми живемо у вік прокрастинації. Відволікає буквально все. Щоб не потонути в справах, прикидай, скільки годин і хвилин ти витратила на кожне з них. Якщо справа – щоденне (як перегляд ящика або сон), множ на 7, за кількістю днів у тижні, якщо ти займаєшся цим кілька разів на тиждень (робота і тренування), то множ на кількість днів, коли ти цим зайнята.

Інтернет і ТБ заради розваги

Робота або навчання

Всякі соціальні справи на зразок зустрічей з друзями

Читання заради задоволення

Тепер підрахуй загальна кількість часу, витраченого на всі справи за тиждень, і вирахували його з 168 (загальна кількість годин на тиждень). Отже, швидше за все, у тебе залишилися зайві години, які пішли взагалі незрозуміло на що. Підказка: самі ненажерливі пожирачі часу – це соціальні мережі, YouTube, балаканина по телефону і запійні перегляди серіалів.

Налагодь режим і прокидайся раніше

Налагодити режим – це значить привчити себе лягати і вставати в один і той же час, причому цей час повинен бути комфортним для тебе. Тобто лягла в ліжко і через 15 хвилин, помріявши трохи, спиш, як хом’як. Прокинулася – і відразу ну сяяти нестримно.

Найкраще дотримуватися фізіологічних циклів сну. Кожен цикл триває 1,5 години і прокидатися потрібно в кінці циклу – тоді будеш бадьорою і не схожою на зомбі. Тобто загальна кількість годин сну повинна бути кратна 1,5 – наприклад, 6, 7,5 або 9.

Поступово переставляй будильник. Якщо ти звикла вставати в 10, підйом в 8 тебе вб’є. Або ти потім вб’єш когось через недосипання. Тому зміщується час пробудження поступово, на 5 хвилин щодня. І так поки не дійдеш до бажаної цифри.

Перші пару тижнів буде не дуже, тому що тіло буде перебудовуватися. Але потім ти почнеш прокидатися взагалі без будильника і засипати без снодійного.

Розберися з «мертвим часом»

«Мертве час» – це час, який ти витрачаєш на всю працю, від яких не можна відкрутитися, і яке можна використовувати більш продуктивно.

Типовий приклад – дорога на роботу або з роботи. По суті, від тебе нічого не потрібно – ти тупо сидиш за кермом або в метро. Цьому часу можна додати продуктивності, якщо зайнятися паралельно чимось ще – послухати новини, щоб знати, що в світі діється, аудіокниги або підкасти, почитати те, що потрібно або давно хотілося, повчити мову за допомогою спеціального додатку.

«Мертве час» – це не тільки дорога. Це прасування, прибирання та інша сумна домашня робота, кардиотренировки (під час яких необов’язково весь час витріщатися на свій серцевий ритм, можна ж і в книгу) і багато інших справ, які не потребують 100% уваги.

став цілі

Якщо ніякої мети немає, час спускається в унітаз куди як швидше. Бо ніби як і немає значення, на що ти його витрачаєш. Найсуттєвіше – це середньострокові перспективи. Наприклад, чого ти хочеш досягти через рік? 44 розміру, шестизначної зарплати, штампа в паспорті, першого місця на конкурсі танго? З’їздити в Лаос, побачити шість кубиків на пресі, очолити відділ? Познач всі цілі і час від часу звіряй курс – наскільки ти наблизилася до мрії, що вже зроблено, що ще треба зробити а що, навпаки, тільки заважає.

ранжуються завдання

Ти вже напевно чула про принцип Парето: 80% зусиль приносять 20% результату, 20% зусиль дають 80% вихлопу. Деякі думають, що співвідношення насправді 70/30, але це нічого принципово не змінює. Велика частина дня зайнята діями, які майже не приносять користі.

Тому, плануючи день, питай себе: якщо б я могла зробити тільки одну справу, що б я вибрала? А якби, крім цього, я могла зробити ще одну справу? А ще одне? Так у тебе вийде список справ в залежності від їх важливості, який потрібно виконувати з початку. Так у тебе точно вистачить часу, сил і ентузіазму на те, що дійсно важливо.

Створи ранковий ритуал

Правильний ранковий ритуал – це той самий чарівний пендель. Кава, звичайно, добре, але правильний ритуал – це не тупка в Фейсбук під американо, а щось, що дасть тобі заряд гордості собою на цілий день і хоч на півкроку наблизить до мети, про яку було сказано вище. Якщо, наприклад, ти мрієш стати блогером-мільйонником, то візьми за звичку писати щоранку по гострому висловом по темі. Якщо мрієш скинути вагу, то помахай 3 хвилини гантелями. Хочеш просунутися по службі – прочитай профільну статтю в журналі, вуаля, тепер ту трохи більш обізнаними інших.

Делегуй і автоматизує

Взагалі не обов’язково робити все самостійно. Подивися на Бренсона – він взагалі нічого не робить, тільки на повітряних кулях літає. Передавай дрібні справи, які не наближають тебе в мети, комусь іншому.

Наприклад, ти щодня витрачаєш 2 години приготування їжі. Хоча за ті ж 2 години ти можеш заробити стільки, що вистачить на вечерю з ресторану з доставкою і ще залишиться. Значить, замовити доставку вигідніше. Звільнені 2 години ти можеш витратити на підвищення своїх ськиллов або на пряме заробляння грошей.

Призначай зустрічі самій собі

Тобто виділяй час, коли ти будеш повністю сфокусована тільки на своїй справі – і більше ні на чому.

роби перерви

Дивно, але до необхідності іноді відпочивати додумалися тільки в кінці 1980-х, але ж могли б і раніше. Але тепер будь-який досвідчений тайм-менеджер скаже тобі, що, роблячи 5-хвилинні перерви кожні півгодини, ти досягнеш більшого, чим ті, хто орав, що не розгинаючись.

Додай куражу

Тут все дуже індивідуально. Комусь допомагає бадьора музика, хтось уявляє, що він – герой фільму з серії «пацан до успіху прийшов», а деяким працюється найкраще, коли вони з кимось змагаються – з колегами, часом або з самими собою, наприклад , побиваючи минулі рекорди. Знайди те, що дасть тобі твою дозу драйву.

розслаблюйся

Щоб сон був дійсно освіжаючим, він повинен бути не коротше 1,5 годин. Пам’ятаєш, вище говорили про цикли? Ну ось. Хоча ніщо не заважає тобі виділити 15-20 хвилин в середині дня і просто мовчки полежати з закритими очима, думаючи – це важливо! – ні про що.

Організуй тимчасової буфер

Якщо дедлайн післязавтра, працюй так, ніби він завтра. Якщо зустріч о 15:00, будь на місці о 14:45. Поспіх і паніка – дуже погані помічники, а стрес через накладок і форс-мажорів і зовсім вибиває з колії.

Якщо щось пішло не за планом, не смикався

Якийсь дятел спізнюється на зустріч? Почитай книжку, поки чекаєш. Застрягла в пробці – подзвони, поясни ситуацію і знову ж книжку почитай. Від того, що ти будеш сичати і підстрибувати на сидінні, пробка не розсмокчеться і взагалі нічого не зміниться.

Стеж за будинком

Саме. Тому що генеральне прибирання раз на місяць забирає більше часу, чим маленькі прибирання раз на тиждень, при цьому між генералки ти все одно живеш в бардаку. Розподіливши домашні справи – у вівторок ти прибирати, у четвер ходиш за продуктами.

Відмовся від зайвих зустрічей

Іноді клієнт або партнер призначає зустріч, просто щоб подивитися на тебе. Щоб поговорити. Щоб, ну не знаю … Ну ось просто так. Тому чітко питай, чого людина хоче домогтися в результаті цієї зустрічі, навіщо ти на ній потрібна особисто, що на порядку денному і що потрібно конкретно від тебе. Якщо людина не може чітко відповісти ні на одне із запитань, ввічливо вибачся і запропонуй перенести зустріч на той щасливий день, коли він, нарешті, визначиться зі своїми цілями.

Говори «ні» тому, що небі не потрібно

Нехай твоє життя буде настільки простий, наскільки це можливо. Чи не ускладнюй і не нав’ючувати на себе зайвих обов’язків. Племінниця колеги запросто зможе взяти в аеропорту таксі, тобі не обов’язково погоджуватися підвезти її. Коли ти говориш іншим «ні», ти кажеш собі «так».

нагороджуй себе

Якщо кожна хвилина твого життя розписана – це не тайм-менеджмент, а невроз. Коли всі справи зроблені, дозволь собі повалятися або просто зайнятися тим, що тобі подобається.

Щовечора – техно-детокс

Як мінімум за годину перед сном вимкни всі ці кляті гаджети – телефон і ноутбук. Поговорити з тим, хто поруч. Кота погладь, що чи.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code