Що таке коворкінг простими словами, і як на ньому побудувати бізнес?

Поняття коворкінг, як і саме слово увійшло в наше життя не так давно, але сьогодні воно вже, як кажуть, «на слуху». Багато чули це слово, але далеко не всі вникали в суть того, що ж воно означає, давайте розберемося.

Дослівно коворкінг – це поєднання англійська термінів «разом», «спільно» і «працювати». Таким чином, це можна було б просто назвати спільною роботою. Але є ще кілька нюансів.

Коворкінг: що це простими словами?

Перший російський коворкінг-центр розпочав роботу понад 10 років тому в місті Челябінськ. Сьогодні їх налічується близько 300, найбільше коворкінг-центрів працює в столиці.

  • Найпростіше визначити це як якесь простір, приміщення, в якому можна зайнятися чим-небудь, причому, це може бути як разове заняття, так і відносно часте або навіть постійне, фактично робоче місце поза офісу.
  • Часто тут збираються ті, хто не зайнятий повний трудовий день в офісах або на виробництві, щоб зробити якийсь спільний продукт, причому, роблячи це у творчій, дружній атмосфері, спілкуючись і переймаючись єдиною метою. Дуже часто таку роботу спільно виконують люди, які не об’єднані спорідненою професією, зате пов’язані спільною метою.
  • Якщо це творчий напрямок, то «зійтися» для виконання одного проекту в даному просторі можуть дизайнери з програмістами, журналісти з підприємцями, маркетологи з перекладачами.
  • Часто саме в коворкінг-центри працюють фрілансери, а також тут розміщуються невеликі компанії або організації, які не мають достатньо фінансових можливостей для оплати оренди офісу. Орендувати такий простір можна на будь-який термін: комусь потрібно кілька днів, іншим – рік-два.
  • Такий коворкінг-центр, як правило, розділений на зони. Вони можуть бути автономними або загальними, але незалежно від цього, у кожного є доступ до інтернету і вся необхідна для роботи оргтехніка. Часто господар приміщення передбачає також зону переговорів або проведення ділових зустрічей, простір для тренінгів, а також для необхідного релаксу. Можливість перекусити (це можуть бути автомати, що видають закуски і напої або повноцінний кухонний куточок, де можна приготувати легкий перекус), приміщення для відпочинку, часто в користування клієнтів надається і бібліотека.

Які бувають види коворкінгу?

  • Якщо говорити про загальну профілі, то центри коворкінгу можна розділити на відкриті для всіх бажаючих і з певною спеціалізацією: творчої, мистецької, діловий, швейної.
  • Ще один параметр залежить від «людського фактора». За нього коворкінг-центри можуть відкривати свої двері тільки для тих, хто є представником тієї чи іншої національності, можуть бути виключно жіночі коворкинги і такі ж суто чоловічі. Крім того, коворкінг може бути вузько спеціалізованого напряму.
  • По влаштуванню офісу коворкинги можуть бути простими, містять лише мінімально необхідний комплект меблів і техніки.
  • Більш складними структурами є коворкінг-офіси виробничого призначення, де виробляється цілком конкретний продукт. Сюди ж можна віднести і ремісниче напрямок коворкінгу — швейне або, приміром, столярна справа, де приміщення оснащене всім необхідним для такого виробництва обладнанням.
  • Слід назвати також коворкинги, призначені для творчих особистостей, які можуть проводити майстер-класи, ділячись своєю майстерністю, давати уроки – словом, творити самі і ділитися своїм умінням з іншими.
  • Часто організовують дитячі коворкинги, де малеча творить в своє задоволення. А ще, говорячи про творчих і нестандартних підходах, можна відзначити таку досить популярну форму коворкінгу, як антикафе.
  • У теплу пору року популярністю користуються вуличні коворкінг-центри, де все вищеперелічене проводиться під відкритим небом.

Тематичні напрямки для коворкінгу

Для прикладу візьмемо декілька коворкінг в різних містах, працюють у різних напрямках:

  1. Цілодобовий бізнес-коворкінг, як випливає з назви, розрахований на людей бізнесу, а отже, фінансово успішних. Відповідно, оренда тут досить дорога – від 1 тис. руб. на добу за робоче місце, а якщо мова йде про оренду офісу, то вартість може сягати 125 тис. руб. в місяць. Ще вище плата (150-180 тис. руб.), якщо передбачається не тільки робота, але і проживання в офісі. До послуг клієнтів тут можливість роботи з секретарем, автоматизована система ведення бізнесу, що працює відділ реалізації.
  1. «Реформа» — така назва тайм-клубу, за своїми функціями схожого з антикафе. Тут передбачені не тільки робочі місця, але і ігрові зони, можливість перегляду кінофільму, аудиторії для проведення лекцій або майстер-класів і навіть концертів. Тут оплата здійснюється похвилинно, зокрема, середня ціна години роботи в коворкинге (залежно від того, в який час доби ви тут знаходитеся і в якій саме зоні) – близько 150 руб.
  2. Коворкінг, призначений для роботи матусь, які знаходяться у декретній відпустці. Його особливість в наявності ігрових кімнат для малюків, де вони можуть розважатися, поки мама працює. Тут звичайний «офісний» графік роботи, з звичайними для всіх вихідними днями по суботах і неділях. За робочий день мами платять близько 300 руб. Працює коворкінг за попереднім записом.
  1. Творчий коворкінг, своєрідна майстерня, в якій працюють представники декоративно-прикладного мистецтва, причому, як початківці, так і професіонали. Це тим більш зручно і корисно, що новачки завжди можуть перейняти досвід, «підглянути» ті або інші професійні секрети, поспілкуватися. Тут до послуг клієнтів надаються майстерні, оснащені всім необхідним обладнанням, від верстатів до інструментів. Крім того, організовується проведення майстер-класів, курсів по тій або іншій темі. Працює коворкінг з полудня до 10-ти годин вечора, робота тут протягом місяця обійдеться в суму близько 5 тис. руб.
  2. Коворкінг-академія, створений для навчання. Тут працюють викладачі, які розташовуються студії і проводять заняття різні мовні школи. Продумано і обладнання, яке дозволяє проводити повноцінні заняття та консультації: мольберти, рідкокристалічні екрани, є місце для того, щоб зберігати тут матеріали і речі. Ціна години перебування тут – 150 руб., а постійним клієнтам надаються знижки.
  3. Столярний коворкінг, по суті обладнана всім необхідним для столярної справи майстерня. Тут є не тільки весь інструментарій, який може знадобитися в роботі, але і різноманіття верстатів, робочий одяг і захисні пристосування, часто навіть матеріал для роботи.
  1. Швейний коворкінг являє собою практично невелику швейну фабрику, зі столами для розкрою, професійними швейними машинками. До послуг клієнтів також надаються всі необхідні інструменти і матеріали, а також манекени.
  2. Техно-коворкінг створений недавно і ще не дуже широко поширений, але перший досвід уже показав затребуваність такого коворкінгу для створення умов представникам таких професій, як вчені чи інженери.
  3. Ще один відносно новий вид коворкінгу – сільський. Він призначений для тих, хто хоче відпочити від міста. Як варіант – це поселення у селі на кілька сімей, що представляє собою фактично невелике містечко з розвиненою інфраструктурою: спортмайданчики, дитячий садок, підприємство громадського харчування і, звичайно, робоча зона, для того, щоб не доводилося добиратися до роботи у місто. Суть такого поселення – неспішність і хороша екологія.

Коворкінг: переваги центрів

  1. В першу чергу це незалежність від «командної роботи» (хоча в деяких випадках вона досить продуктивна) і вказівок вищестоящих начальників.
  2. В коворкінг-центри завжди можна знайти однодумця, з яким приємно обговорити свою роботу, попросити поділитися досвідом, думкою. Коли ця думка зовсім сторонньої людини, ніяк не пов’язаного з тобою діловими відносинами, будь рада буде об’єктивніше.
  3. Тут можна, орендувавши приміщення (що дешевше, ніж офісні центри) на певний час, облаштувати своєрідне власне робоче місце, особистий кабінет, провести тренінг чи семінар, організувати майстер-клас.
  4. Наявність кухні або автоматів з їжею надають можливість харчуватися, практично не відриваючись від роботи, немов в домашній обстановці.
  5. Можливість зменшити витрати на оренду за рахунок чітко визначеного кількості робочих місць, а не загальної площі.
  6. Можливість самому визначити необхідний термін оренди приміщення, аж до погодинної.
  7. Повністю обладнане всім необхідним для роботи робоче місце і відсутність необхідності оплачувати окремі рахунки за користуванням інтернетом, електрикою, водою.
  8. Можливість проведення переговорів у спеціально призначеному для цього приміщенні.
  9. Орендувавши робоче місце або приміщення на певний термін, можна не переживати, що вона буде розірвана.

Коворкінг: мінуси центрів

  1. Вам доводиться користуватися наявною офісною технікою, і ви не можете вибрати модель ксерокса або, приміром, фотоапарата.
  2. В коворкінг-центр все ж доводиться добиратися, як і до звичайної роботи, а отже, витрачати час і гроші.
  3. Присутні в коворкінг-центрі люди можуть перешкодити вам зосередитися.
  4. Якщо відсутні камери зберігання, то доводиться побоюватися за схоронність особистих речей.
  5. Ну і, нарешті, в коворкінг-центрі може бути просто шумно, якщо поруч проводиться майстер-клас або заняття. Подібний шум може відволікати від роботи.

Як заробити на коворкинге?

  • При всьому своєму видимому демократизм і «легкості», коворкінг – це відмінно продуманий бізнес, який передбачає надходження прибутків відразу за декількома напрямками.
  • Приміром, самий очевидний джерело – це нарахування та стягнення оплати за орендовану площу з боку тих, хто користується приміщенням. Крім того, оренда може нараховуватись не тільки за виробниче приміщення, в якому виготовляється кінцевий продукт, але і за надаються для масових заходів зали.
  • В коворкінг-центрі часто проводиться навчання, організовуються тренінги – все це також може стати джерелом доходу, не кажучи вже про платне харчування як для учасників подібних заходів, так і для самих клієнтів коворкінг.
  • І, нарешті, коворкінг-центр, надаючи робочі місця для великих компаній, може отримувати дохід за рахунок відсотків, які ті будуть відраховувати від кожного проведеного заходу.
  • Крім того, в залежності від спеціалізації, коворкінг може надавати різноманітні додаткові послуги, що також є джерелом доходу.

Організація коворкінг-центру: важливі аспекти

  • Вибираючи приміщення для організації коворкінг-центру, необхідно приділити увагу зовнішньому вигляду, оскільки саме це буде першим враженням потенційних клієнтів від ваших послуг. Важливо все: фасад приміщення, внутрішня обробка робочих зон, обов’язково наявність електрики і водопостачання з каналізацією.
  • Серед інших умов, які обов’язкові для успішної роботи центру – якісне і справне устаткування, повний комплект всього необхідного оснащення, аж до канцелярських кнопок-скріпок і столових приладів. Про наявність швидкісного і безперебійного інтернету говорити зайве – це умова сьогодні вже є необхідністю.
  • Дуже важливе місце, де розташовується коворкінг-офіс. Одна справа – центральна частина населеного пункту, куди відносно недалеко і зручно добиратися майже всім, де поруч розгалужена інфраструктура і транспортні розв’язки. І зовсім інше – спальний район, околиця, куди навіть за бажання попрацювати у відповідних умовах дістатися основної частини населення не так-то просто.
  • Сам коворкінг-офіс обов’язково має бути зручно і грамотно спланованими. Якщо це дійсно офіс, призначений для ділових, а не, скажімо, творчих, заходів, тут повинні бути передбачені кімнати для проведення переговорів, безліч телефонних ліній, окремі кабінети для закритих зустрічей. Крім того, діловим людям необхідно надати паркувальний сервіс.

Як формується ціна на коворкінг?

  • При формуванні ціни враховується безліч факторів. Це в першу чергу регіон розміщення, конкретне місце, де розташовується офіс або центр, наявність всього необхідного для роботи обладнання.
  • Домовляючись з клієнтом про оренду коворкінг-центру, власник приміщення зобов’язаний враховувати термін, на який орендується приміщення. В цілому правило «оптом дешевше» застосувати і тут. Чим довше термін оренди, тим менше вартість кожного окремого дня.
  • Має значення також, яке місце надається відвідувачеві для роботи. Або це фіксоване (по суті, та ж оренда), або ж «плаваюче», тобто будь-яке місце, яке виявиться вільним необхідний відвідувачу момент.
  • І найбільш дорогий виходить оплата оренди приміщення для окремих, можна сказати, «приватних» заходів: ділових переговорів, особистих зустрічей, які проводяться в окремих кабінетах.

Коворкінг як бізнес

Наші дні – одні з найбільш вдалих для освоєння коворкінгу, оскільки ще не відбулося насичення ринку такого роду послугами, тому можна знайти свою ексклюзивну нішу. З іншого боку, поняття коворкінгу вже не є абсолютно новим, і люди вже розуміють, про які саме послуги йдеться, орієнтуються в ситуації, і все частіше самі виходять на ринок у пошуках подібних послуг.

  • Крок 1. Проаналізуйте ринок послуг. Слід зрозуміти, перший ви в цьому напрямку в своєму регіоні, або у вас вже є потенційні конкуренти (ті ж антикафе, наприклад). Дізнайтеся вартість оренди офісних площ, а головне – чи є на них попит, адже, можливо, у вашому місті і без того є маса незатребуваних квадратних метрів, які люди не поспішають позичати.
  • Спробуйте з допомогою соцмереж і різних форумів з’ясувати, затребувана така послуга саме у вашому регіоні, який саме спеціалізації міг би бути ваш коворкінг. Якщо ваш місто – аж ніяк не мільйонник, і коворкінг-центр в ньому вже успішно працює, то навряд чи є сенс відкривати другий, хіба що, створивши в ньому кращі умови за більш низькими цінами.
  • Крок 2. Ви прийшли до висновку, що коворкінг в вашому регіоні стане затребуваним і вирішили відкрити такий бізнес? Щоб працювати не порушуючи правил, починати слід з офіційної реєстрації індивідуального підприємництва. Вибираєте код діяльності за класифікатором і оплачуєте в банку мито – після цього оформляються всі необхідні документи.
  • Крок 3. Вибір підходящого приміщення, яке б відповідало головним критеріям: вдале розташування, оптимальна площа, зручність в плані транспорту. Як правило, таким місцем є центральна частина будь-якого населеного пункту. Не забудьте про те, що вашу адресу повинен бути оформлений юридично, це необхідно вам для законної діяльності, і клієнту. Крім того, важливі вікна – чим вони більше, тим краще освітлення, а це важливий фактор успіху.
  • Крок 4. Планування приміщення і обладнання робочих місць також залежать від того, де ви маєте намір розмістити робочі приміщення, а де – підсобні (санвузли, гардероб, кухню). В першу чергу при плануванні слід враховувати аспект комфорту для відвідувачів, це стосується не тільки самих приміщень, але і безпосередньо робочих місць, розміщення устаткування, меблів, розміщення розеток. Стільці краще купувати з регульованою висотою, а оргтехніка – якісної і багатофункціональною. Такі дрібниці, як канцелярське приладдя, що також повинні бути в достатній кількості.
  • Крок 5. Розпланувавши і підготувавши все необхідне, приступайте до ремонту приміщення – поточного чи капітального, залежно від його стану. При оформленні подумайте про те, щоб дизайн був оригінальним і в той же час створював робочу атмосферу, не відволікаючи від роботи.
  • Крок 6. Займіться рекламною кампанією свого підприємства, використавши для цього всі можливості, включаючи контекстну рекламу аж до соціальних мереж.
  • Крок 7. Найміть персонал, особливу увагу звертаючи на кваліфікацію ваших майбутніх працівників, їх комунікабельність.

Скільки можна заробити на коворкинге?

  • Якщо говорити про орендної плати, то вона залежить від безлічі факторів. Впливає на ціну і місце розташування, і те, якого саме виду оренда передбачається, скільки робочих місць орендується і яка площа задіюється. Враховується, наскільки технічно оснащений коворкінг, а також надання додаткових послуг, наприклад, парковка, фітнес-зали, доставка обідів або наявність камер зберігання.
  • В цілому по Російській Федерації різницю в цінах незначне, не більше 10%. Найдорожча оренда, природно, в Москві і Санкт-Петербурзі. Важливо і те, що саме орендується: або це «плаваюче» робоче місце (тоді ціна близько 200 руб.), або постійна (у цьому випадку вартість в межах 50 руб.). Доба оренди приміщення можуть принести хазяїну 800 руб., а місяць – до 17 тис. руб.
  • Якщо ви правильно визначтеся з форматом вашого коворкінг-центру і надасте послуги, на які є попит саме у вашому регіоні, то вам на руку зіграє як можна більша площа приміщення, де можна надавати широкий спектр послуг. Чим більшій кількості людей ви зможете надати максимум затребуваних послуг, тим більше у вас можливості стати досягти рентабельності.
  • Якщо при цьому ви будете «тримати ніс за вітром» і орієнтуватися в тому, в яких додаткових послуг потребують ваші клієнти, тим вищим буде прибуток. Практика показує, що правильне планування дозволяє окупити витрати вже в перший рік після початку функціонування коворкінг-центру.

Як відкрити коворкінг-центр: бізнес-план

  • В середньому при повній завантаженості дохід коворкінг – центру в місяць досягає 90 тис. руб., що можливо вже практично через півроку роботи. Чистий прибуток за рік може скласти близько 800 тис. руб.

Для початку роботи доведеться витратитися на суму понад 1 млн. руб. В неї входять:

  • оренда приміщення (100-110 тис. руб.)
  • проведення ремонту (300 тис. руб.)
  • придбання необхідного обладнання та обстановки (450 тис. руб.)
  • рекламна кампанія (в межах 75 тис. руб.)
  • реєстрація бізнесу (15 тис. руб.)
  • оборотний капітал приблизно 70 тис. руб.

Тепер розглянемо витрати, які доведеться нести щомісяця:

  • оренда і реклама, до яких додаються платежі за комунальні послуги та користування інтернетом (15 тис. руб.).
  • на зарплату працівникам та податки – ще близько 110 тис. руб. Все це і складе початкові витрати на запуск бізнесу.

За свідченням тих, хто успішно займається коворкінг-бізнесом, його рентабельність сягає 16% практично вже через рік, а окупається проект протягом півтора-двох років.

Відео: Як створити і розкрутити коворкінг?

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code