Як правильно планувати свій день: поради для дорослих і дітей

Ми хочемо вам запропонувати спеціальну програму. Завдяки їй всі успішні люди змогли організувати власний день, значно збільшити свою продуктивність.

Досить успішні люди не сподіваються на удачу, а також на те, що їх справи швидко закінчаться. Коли вони чогось домагаються, це відбувається не за результатом випадковості. Закладаючи власний фундамент успіху, ці люди серйозно готуються, оптимізують свою трудовою діяльність. За допомогою комплексного підходу вони скорочують час, який витрачають на реалізацію якихось планів.

Як правильно планувати день: важливі підказки

Як же необхідно планувати день, щоб встигнути все зробити? Якщо ви постійно спізнюєтеся, у вас створюються завали, пов’язані з роботою, ви регулярно забуваєте про якихось заходах, хвилюєтеся, що не змогли зробити якусь справу, тоді вам допоможуть наші поради.

З чого ж вам необхідно почати, щоб правильно планувати день? Пропонуємо вам невеликі поради:

  • Заведіть невеликий щоденник. Намагайтеся не починати власний день, поки ви опишіть вранці або навіть увечері що плануєте зробити. Записування всіх справ, складання списку майбутньої роботи – потрібне і важливе заняття. Завдяки такому списку, ви будете розуміти, що необхідно встигнути, щоб справи не скупчувалися велику «купу».
  • Робіть нагадування для себе. Записуйте, які у вас чекають зустрічі, події. Сьогодні, коли світ техніки не стоїть на місці, постійно розвивається, всі важливі справи можна записувати в мобільний телефон.
  • Якщо ваша робота пов’язана з комп’ютером, тоді складіть спеціальний документ. У нього вносите всі ті справи, які вам належить зробити сьогодні.

Як скласти список з важливими справами?

  • Список справами пишіть щодня. Краще розпорядок наступного дня планувати з вечора. Запишіть у список не більше 7 важливих справ. Більш не треба, оскільки за день ви просто не встигнете зробити.
  • Як скласти список з важливими справами? Записуйте кожен пункт докладно. Приміром, ви повинні піти в магазин, придбати все, що є в списку. Складіть список потрібних товарів на великому окремому аркуші. Тоді відвідування магазину не займе у вас багато часу.
  • Внесіть в список справ приблизний час для виконання якогось одного завдання.
  • Завжди тримайте складений список зі справами перед собою, на увазі. Якщо у вас маленька дитина, вас регулярно відволікають дітки, тоді зробіть копії списку із справами.
  • Найоптимальніший варіант – планувати день вперед на тиждень. Так ви зможете зрозуміти, яка робота для вас вважається більш термінової, а яка трохи почекає.

Як правильно планувати день, щоб все встигнути?

Поради, як правильно планувати день, щоб все встигнути:

Дотримуйтеся принципу 70 на 30

  • Розпланувати день повністю не можна, та й не варто. Справа в тому, що в такому разі ваші дії не почнуть відповідати розкладом.
  • Та й «ув’язнення» власного часу в список справ може привести до наступного – ви потрапите в жорсткі рамки, будете відчувати себе роботом, з прописаною життям наперед.
  • Оптимальний варіант – заплануйте тільки 70% свого часу. Тільки подумайте, адже багато подій передбачити неможливо. Отже, залишайте якийсь час вільним. Можете в проміжках часу зробити невеликий запас.

Складіть план наступного дня сьогодні ввечері

  • Планувати свій день на завтра похвально. Але, якщо ви боїтеся щось забути, всі власні справи намагайтеся записувати.
  • Розмежуйте роботу по рівню складності, розділіть щоденник на кілька стовпців. В одному записуйте ті справи, які необхідно виконати терміново. В іншому – роботу не таку важливу, яку в разі непередбачених обставин можна зробити завтра.
  • Роботу, яку ви встигли зробити, викреслюйте. Так у вас з’явиться додатковий стимул, додадуться нові сили, щоб вирішити справи, які залишилися. Чим менше роботи залишиться, тим впевненіше ви з нею впораєтеся.
  • В кінці дня додайте якийсь напис, наприклад: «Ура! Я зміг це виконати» і так далі. Дана напис на наступний день почне стимулювати, дозволить вам досягти нових завдань, розслабитися по закінченню роботи.

Виконуйте більше запланованої роботи до обіду

  • Коли ви в обід зрозумієте, що вже встигли виконати важливу роботу, вам набагато легше буде впоратися з рештою справами.
  • Скористайтеся обідом, щоб вирішити особисті справи. Увечері залиште мінімальна кількість роботи.

У кожному робочому годині робіть невелику перерву

  • Це правило є обов’язковим для кожного. Частіше буде у вас відпочинок, продуктивніше стане виконуватися робота. Виберіть для себе спеціальну схему. Приміром, працюйте 50 хв, відпочивайте 10 хв або працюйте 40 хв, відпочивайте 20 хв.
  • Коли будете відпочивати, не просто лежите на дивані. Можете провести свій відпочинок з користю: поразомнитесь, поотжимайтесь, пострибайте, прогуляйтеся по вулиці, зателефонуйте рідній людині і так далі.

Створіть реалістичний план роботи

  • Не засинайте себе роботою, з якої не впораєтеся. Не створюйте план справ, який вам не під силу.
  • Плануйте так свій час, щоб на все вистачало часу.

Велику роботу виконуйте частинами

  • Дану стратегію також прийнято називати «нарізування салямі». Поділіть власні цілі, завдання на маленькі порції.
  • Справляйтеся з ними протягом тривалого періоду часу.
  • Щодня відводите на дані справи приблизно пару годин. Коли досягнете проміжної мети, ви досягнете певних результатів, які почнуть вас стимулювати виконувати залишилася роботу.

Посидьте трохи в тиші

  • Часто трапляється таке, що якісь сторонні звуки починають просто дратувати.
  • З-за цього не можна нормально сконцентруватися, виконати важливу роботу.
  • Щоб впоратися з такими справами, працюйте спокійно, щоб вам нічого не заважало. Так ви максимально налаштовані на справи, досягнете високої продуктивності і відмінних результатів.

Розкладіть предмети місцями, якщо ви ними не користуєтеся

  • Так ви значно заощадите час, уникнете безладу. Рекомендуємо вам позбавитися від старих, непотрібних речей, зайвого мотлоху, щоб на столі були тільки потрібні для роботи елементи.
  • Зберігайте речі у відведених для них місцях. Наприклад, документи помістіть в спеціальну папку, квитанції з чеками скріпіть, ручки з олівцями поставте в стаканчик. Після виконаної роботи ви відчуєте незабутній ефект.

Викиньте непотрібні речі

  • Всі ті запаси речей, які вже застаріли, не можуть принести нічого доброго. Від них з’являється тільки пил, безлад. Крім цього, такі предмети володіють негативною енергетикою.
  • Позбавтеся швидко від непотрібних предметів. Якщо вам їх шкода, віддайте їх нужденним. Вони їм знадобляться. Взуття, речі развезите по дитячим притулкам. Там вас точно подякують!

Планувати день: чого слід уникати, щоб встигнути зробити справи?

  • Як планувати день? Не витрачайте свій дорогоцінний час на перегляд телевізора. Новини або подивіться фільми онлайн в інтернеті. Так ви заощадите свій час.
  • Поменше сидите в соціальних мережах, менше відвідуйте форуми, ігри. Цими маніпуляціями ви лише витрачаєте даремно час.
  • Позбавтеся від шкідливих звичок. А ви колись думали, скільки часу у вас іде на перекури? Це забирає у вас час, а також ваше здоров’я. Запам’ятайте – успіх і шкідливі звички ніколи не були сумісними.
  • Переборіть лінь, зберіться, будьте пунктуальні. Поставте на телефон нагадування, поставте будильник, він не дозволить вам спізнюватися. Встановіть певний час, щоб виконати ту чи іншу роботу.

Як планувати день успішно: поради

В нашій державі, в основному, жінка, яка щодня ходить на роботу, також є домогосподаркою. Адже вона повинна все зробити по будинку, відпрацювати день, встигнути приділити час дітям. Отже, без правильного планування дні неможливо обійтися. Але як планувати день успішно?

Багато користувачів в інтернеті радять дотримуватися наступної схеми:

  • Облаштуйте власне місце роботи. Це відноситься і до хати, і до роботи. Вам повинно бути приємно, комфортно. Для початку приберіть на кухні, на поверхні письмового столу, так як саме тут ви найбільше проводите часу. Розставте навколо себе предмети, які викликають приємні емоції, наприклад, сімейні знімки, сувеніри, розвісьте картини і так далі.
  • Не проводите багато часу в соціальних мережах. Якщо ви є шанувальником соціальних мереж, але вони не стосуються роботи, тоді виділіть трохи часу, щоб відвідувати дані сторінки. В інший час утримайтеся від соцстей.
  • Записуйте власні ідеї, носіть з собою щоденник з ручкою. Таким способом ви упорядкуйте своє життя, звільніть голову від безладу, даних, які ви можете записати на аркуші.
  • Цінуйте власне час, говоріть «ні», якщо це потрібно. Не забувайте про наступне – не прохання будь-яку необхідно виконувати. Якщо відмова шкодить вашим інтересам, тоді чемно, одночасно твердо можете сказати «ні». Після цього просто робіть свою роботу далі. Якщо ви не зможете відмовити, тоді ви витратите свій час на догоду прохання інших людей.
  • Спростіть роботу, використовуючи технічні нововведення. Можете користуватися тими гаджетами, завдяки яким робота буде виконуватися швидше, легше. Якщо, наприклад, ви не можете щодня пилососити, мити підлогу, тоді придбайте робот-пилосос. Він буде вранці включатися, прибирати квартиру, ввечері вимикатися. Ви ж після роботи просто повернетеся в чисте житло.
  • Розділіть власну роботу між колегами, домочадцями. Ви вважаєте, що лише ви в змозі виконати потрібну роботу краще, ніж інші, але просто не встигаєте? В такому випадку вам необхідно терміново делегувати іншим людям частину власних справ вдома, на роботі. В іншому випадку ви ризикуєте захворіти, втратити сили.
  • Складіть карту «Роботи». В блокноті або в телефоні, в нетбуці складіть табличку. Її поділіть на дні, тижні, місяці. Напишіть перелік роботи, яку вам необхідно виконувати щодня. Крім цього, виділіть домашню роботу, яку потрібно виконувати не більше одного разу на місяць. Також запишіть, що потрібно виконувати кожні 6 місяців.
  • Аналізуйте свій час, справи. Щодня вечорами, або раз на тиждень, присвятіть час того, скільки ви змогли виконати і не виконати роботи. Крім цього, розберіться з причинами, через які ви не зробили щось, щоб на наступному тижні не повторили власних помилок.

Як правильно планувати день школяреві?

  • Якщо ви бажаєте, щоб ваша дитина став більш організованим і успішним, навчіть його планувати день. Радимо вам придбати йому гарний блокнот, яскраві клейкі листочки, а також листи зі стікерами (смайлики, емоції і так далі).
  • Спочатку відкрийте блокнот. На першій сторінці напишіть разом з дитиною емоцію для мотивації. Це може бути улюблена цитата з фільму або мультика. Напишіть цю фразу на першій сторінці, порадьте дитині, щоб він частіше згадував цю цитату.
  • Оформіть блокнот яскраво. Усі наступні тижні нумеруйте, записуйте дати. Біля кожного дня напишіть розклад уроків в школі, заняття в гуртку або з репетитором. Також позначте зустрічі з товаришами дитини, важливі для нього справи.
  • З правого боку прикріпіть клейкі листочки. На них напишіть список справ, які дитина запланував на тиждень, плюс нотатки. По мірі того, як дитина буде виконувати свої справи, нехай він їх викреслює з блокнота, або відзначає галочками.
  • В кінці дня ваша дитина має біля дати прикріпити стікер, який може бути символом певного настрою, стану. Для того, щоб прикрасити щоденник, нехай ваша дитина використовує різні наклейки, наприклад, у вигляді прапорців, стрічок і так далі.
  • Повірте, дітям подобається працювати з подібними ежедневниками. Вони завдяки їм вчаться правильно планувати свій день, стають більш організованими.
  • Ви теж не пропустіть цю можливість. Дозвольте своїй дитині управляти своїм часом.

Відео: Як скласти режим дня?

<

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code