Як стиснути документ у ворді: способи, иснструкция

Звичайно, документи, створені в програмі «Microsoft Word», зазвичай займають дуже мало місця. Але бувають випадки, коли і вордовские потрібно стиснути файли, наприклад, якщо їх обсяг дуже великий або інтернет-з’єднання надто повільне, а пошту потрібно терміново відправити.

Для того, щоб стиснути документ в ворді можна виконати кілька різних маніпуляцій. Основні ми розглянемо далі.

Як стиснути документ ворд?

Існує кілька варіантів, як стиснути документ ворд, але основними вважаються такі три «рецепту»:

  1. Зберегти документ в застарілому DOC, а в більш новому вдосконаленому форматі DOCX, який значно зменшує розмір файлу. Наприклад, мегабайти в DOCе можуть полегшитися до двох-трьох сотень кілобайт в DOCXе. І для цього потрібно всього нічого — в підменю «Файл» клікнути на сходинці «Перетворити» (або «Зберегти як») і вказати бажаний формат.
  2. Попереднє зменшення зображень, вставлених у вордівському текст. Робити це краще в будь-якому графічному редакторі (встановленому на комп’ютер або онлайн). При цьому краще конвертувати зображення в легковагий JPG формат. Використовуючи функцію «Вставка» → «Малюнки». Натисніть «Сервіс» біля кнопки «Зберегти» і виберіть «Стиснути малюнки». Так ви зможете вказати єдине якість для всіх зображень.

  3. Перевіряйте шрифт, використовуваний в документі — встановлений на комп’ютер шрифт буде важити набагато менше. Щоб уникнути ненавмисного вклеювання чужих шрифтів слід в підменю «Файл» і натиснути на рядок «Параметри», де в підменю «Збереження» зняти позначку з «вбудовувати шрифти у файл».

Відео: Як перекласти doc v docx і назад?

Стиснути документ ворд онлайн

Якщо у вас з’явилася необхідність обробити вордівському файл онлайн, то слід спочатку конвертувати його у формат PDF, і вже після цього можна буде стиснути документи ворд онлайн в кілька разів за допомогою спеціальних онлайн-сервісів.

Представляємо вам список безкоштовних ресурсів для суттєвого зменшення ПДФ-ок, які не вимагають якої-небудь реєстрації і без «підводних каменів»:

  1. «PDF Compress» — дозволяє без реєстрації стискати файли до 200 Мб з ефективністю 80%.

  2. «SmallPDF» — тут немає обмежень за розміром стисливого файлу, але ефективність трохи нижче – 72%, натомість розпізнає російськомовний текст.
  3. «Online2pdf» — без обмежень за обсягом, ефективність – 70%, можна завантажувати пакетно.
  4. «PDFzipper» — ефективність 56%, обмеження обсягу – до 12 Мб.

  5. «PDF Compressor» — ефективність 55%, але зате без будь-яких обмежень за обсягом.

Як стиснути документ ворд з картинками?

Якщо ваш документ перевантажений картинками або іншими графічними елементами, то це також значно його обтяжує. В «Microsoft Word» передбачені інструменти для того, щоб полегшити файл.

Як стиснути документ ворд з картинками:

  1. Щоб стиснути зображення в текстовому файлі, натисніть на неї і увійдіть в меню «Формат» на інструментальній панелі. В підменю «Стиснути зображення клікніть на сходинці «Застосувати тільки до цьому малюнку», інакше програма стисне всі зображення в файлі.
  2. Якщо ви попередньо обрізали малюнки в «Microsoft Word», то непотрібні відрізки були приховані, але насправді нікуди не поділися. Щоб позбавитися від них, слід клікнути на підменю «Видалити обрізані області малюнків». Але майте на увазі, що повернути картинку до ісходнику після цієї операції вже не вдасться.
  3. Для досягнення максимального ефекту при стисненні зображень, змініть їх дозвіл до найнижчого (яке відповідає вашим завданням) і натисніть на кнопку «ОК».
  4. Якщо ви виробляли редагування фотографій, то можна ліквідувати сліди своєї роботи, тим самим полегшивши розмір файлу. Для цього потрібно увійти в меню «Файл» і розгорнути пункт «Параметри», де в розділі «Додатково» в рядку «Розмір і якість зображення» потрібно позначити «Видалити дані редагування».

Як стиснути документ ворд для відправки?

Якщо вам належить відправляти по електронній пошті об’ємні «вордовские» документи, а ваше інтернет-з’єднання не настільки потужне і швидке, то попередньо проведіть ревізію файлів, які готуються до відправлення, і виконайте наступні рекомендації:

  1. Приберіть ті зображення та всілякі графічні елементи, без яких можна обійтися без шкоди для змісту. Ті, що треба залишити, обробіть в будь-якому графічному редакторі, зменшуючи їх дозвіл, обрізаючи зайві області, після чого поверніть їх назад.
  2. Зверніть увагу на формат картинок, найкраще, щоб вони були в легковажному JPG.
  3. Чистий текст і таблиці з діаграмами добре зменшує конвертування з формату «doc» в «docx», доступний у версіях програми «Microsoft Word», починаючи з 2007 року. Про те як це зробити, ми писали вище.

Відео: Як зменшити розмір документа Word?

<

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code