Американка Гретхен Рубін прославилася своєю книгою (і блогом) "проект Щастя", де дуже по-американськи поставила перед собою завдання за рік зробити своє життя щасливішим – і докладно відзвітувала перед читачами. Нещодавно вийшла друга книга – "щаслива будинку", де автор – дружина і мама двох доньок – розповідає, як бореться за гармонію в сімейному житті і ефективність в роботі.
Контролюй список справ
Управління часом – це втомлива, вперта боротьба. Подібно до багатьох, я постійно відчувала необхідність роботи. Я відчуваю, що хтось приставляє пістолет до моєї спини і наказує: "Біжи! Біжи! біжи!". Я повинна почати нову главу. Я повинна вивчити додаткові матеріали. Я повинна проаналізувати свої замітки. І т. Д. І т. П. Мені пощастило: я люблю цю роботу і хочу працювати. Але відчуття того, що я зобов’язана працювати, іноді заважає моєму глобальному щастя.
Оскільки мене постійно тягнуло до столу, то в моєму житті так само постійно виникала напруженість між роботою та іншими сферами. І цю напруженість посилювала техніка. Тому було дві причини.
По-перше, техніка дозволяє мені працювати в будь-якому місці. Коли я працювала в офісі, то, виходячи за двері, залишала роботу позаду. Джастіс О’Коннор ніколи не дзвонила мені додому. Сьогодні я займаюся письменством і можу працювати в будь-який час і в будь-якому місці. Іноді це зручно, а іноді не дуже. Будинок перестав бути тільки будинком, він перетворився в робоче місце. Гнучкий графік і відсутність довгих переїздів (а переїзди завжди тягнуть за собою стрес і відчуття соціальної ізоляції, т. Е. Є джерелом нещастя) – це дуже добре. Мені подобається працювати. Мені подобається цілий день ходити в тренувальному костюмі. Але, з іншого боку, мій ноутбук постійно зі мною! Як писав Френк Ллойд Райт: "Мій офіс там, де я: офіс – це я". 24 години в день. 7 днів на тиждень. включаючи вихідні.
Крім того, техніка створила нові види роботи, що вимагають постійного і негайної уваги. Я повинна відповідати на листи. Я повинна вивчати нові посилання. Я повинна заглянути в Facebook і Twitter. Мій знайомий фахівець з фінансів Маниша Такора похмуро зауважила:
"Інтернет – це і моє життя, і задушливий пластиковий пакет на моїй голові".
Більш того, робота в інтернеті створює помилкове відчуття високої продуктивності. Один з моїх секретів дорослому житті: робота – це одна з найнебезпечніших форм повільності.
– Мене постійно щось відволікає, – скаржилася мені подруга. – Мою увагу постійно переключається з дітей на роботу, а з роботи на новини. Я ні на чому не можу зосередитися. Мені не вдається нормально подумати.
– Я не просто відволікаюся, я відчуваю себе загнаної конем, – говорила інша. – Мені постійно потрібно щось читати і на щось відповідати. Десять років тому колеги не дзвонили мені по вихідним. Чому ж ми вважаємо за необхідне відповідати на пошту в 10 вечора по суботах?
Різні люди по-різному вирішують проблему списку справ. Мені подобається стратегія моєї подруги: все її листи завершуються рядком: "Зверніть увагу: в цьому поштовому ящке не вітаються довгі листи". Деякі люди з релігійних чи інших міркувань дотримуються "технологічний шабат": Ніяких листів, ніяких дзвінків, ніякого інтернету.
– У вихідні я навіть не читаю нехудожню літературу, – сказав мені мій друг письменник. – Тільки романи.
У іншого мого друга два BlackBerry: один для службової пошти, інший – для обличчястої.
– Коли листи приходять на один ящик, я просто не можу впоратися з цим потоком, – сказав мені він.
Ще одна моя подруга ніколи не читає пошту і не бере трубку протягом двох перших годин робочого дня – це час вона присвячує рішенням найважливіших проблем. Одна моя приятелька взяла відпустку на тиждень і не стала заряджати мобільник, щоб не виникало спокуси вивчити службову пошту.
Приятель сказав мені, що ніколи не відповідає на пошту по вихідних.
– Але як ти справляєшся з цим валом в понеділок? – запитала я. – Я постійно перевіряю свою пошту, щоб вона не накопичувалася.
Одне дослідження показало, що звичайний американський працівник 107 хвилин в день витрачає на пошту. Особисто у мене на це йде набагато більше часу.
– Взагалі-то, – зізнався він, – я читаю листи і відповідаю на них, але вся моя пошта йде тільки в понеділок. Мої абоненти звикли до того, що я не відповідаю в вихідні, і кількість листів в ці дні помітно скоротилася.
– Значить, ти все ж відповідаєш на пошту по вихідних! – дорікнула я його.
– Так, але це не страшно. Я скорочую обсяги і відповідаю тільки в зручний для себе час.
Техніка – хороший слуга, але поганий господар. Техніку потрібно використовувати для того, щоб стримувати техніку. Деякі встановлюють програми, які в певний час блокують вихід в інтернет. Це допомагає їм боротися зі спокусою негайно опинитися в мережі. Моя подруга, якій потрібно було здати книгу в термін, встановила на пошті автоматичний відповідь: "Якщо ваша справа термінова, зверніться до мого чоловіка за адресою _____________". Вона абсолютно правильно припустила, що в дійсно екстрених випадках люди звернуться до її чоловіка, але як слід подумають, перш чим зробити це.
Але я знала, що техніка не винна – справжня проблема не в вимикачі мого комп’ютера, а у вимикачі мого мозку. Щоб навчитися зосереджуватися, я виробила вісім правил, які допомогли мені контролювати список своїх справ.
- Перебуваючи в колі сім’ї, я не звертаю уваги на телефон, айпед і ноутбук. Мені часто хочеться перевірити пошту не тому, що я чекаю термінового листа, а від нудьги. Мені стає нудно бродити по магазину, поки Еліза вибирає солодощі для шкільної вечірки, або спостерігати за тим, як Елінор закінчує малювати 20 квіточок, які вона має в своєму розпорядженні в нижній частині кожного свого малюнка. Якщо комп’ютер або телефон поблизу, дуже важко встояти перед спокусою і не заглянути в пошту. Але немає сумніше картини, чим покинутий дитина поруч з батьком, втупившись у екран. (Газети, журнали, книги і пошта мене теж відволікають, але це правило мені багато в чому допомогло).
- Я не перевіряю пошту і не розмовляю по телефону в дорозі – пішки, в автобусі, на метро або таксі. Раніше я вважала, що потрібно використовувати цей час ефективно, але потім зрозуміла, що кращі ідеї приходять до мене саме в ці вільні хвилинки. Вірджинія Вулф писала в своєму щоденнику: "Мій розум працює в періоди неробства. Байдикування – найпродуктивніший для мене вид діяльності". (До речі, моя подруга познайомилася зі своїм майбутнім чоловіком саме в автобусі. Якщо б обидва вперлися в екрани своїх пристроїв, то так ніколи і не заговорили б!)
- Працюючи вдома, мені завжди доводилося займатися безліччю справ. Тому для особливо інтелектуально складних робіт я покидала свого кабінету з трьома обожненими моніторами і відправлялася в чудову стару бібліотеку в кварталі від мого будинку. Замість того щоб боротися з сигналами пошти, Facebook, Twitter, блогу і телефону, я просто опинялася в недосяжності для відволікаючих чинників. Крім того, атмосфера бібліотеки сприяє роздумам. У перервах я не бігла на кухню, щоб щось перекусити, а просто бродила між книжковими полицями.
- Я не перевіряю пошту в ліжку. Мені подобається, коли день закінчується без пропущених листів, але читання пошти дуже захоплює, і після цього буває важко заснути. Сон для мене – основний пріоритет. Єдине, що може мені завадити – це дитячий плач або запах диму.
- Я поставила мобільник на режим "без звуку". Мені не хочеться підскакувати кожен раз, коли він дзвонить.
- Я намагаюся займатися письменництвом вранці. Те, що максимальна продуктивність відзначається протягом декількох годин після пробудження, не стало для мене несподіванкою. Згідно з дослідженнями, найкраще працювати з 9 до 13 – і це намагаюся чинити саме так.
- Але, в порушення порад психологів починати роботу з найважливішого, я починаю з перегляду пошти. Якийсь час я намагалася писати з 6 до 7 ранку, поки діти не прокинулися, але помітила, що не можу зосередитися, чи не переглянувши поштову скриньку.
- Я розумію, що техніка допомагає мені спілкуватися. Хоча ніщо не може замінити особисте спілкування, завжди краще користуватися і іншими способами теж, чому не спілкуватися зовсім.
Ці правила допомогли мені зосередитися, але як бути з ефективністю моєї праці? Дослідження психологів мене заспокоїли. Вони встановили, що коли люди відволікаються для того, щоб відповісти на лист або телефонний дзвінок, їм потрібно 15 хвилин на те, щоб зосередитися на складній ментальної роботі. Зосередженість робила мою роботу більш ефективною.
Звичайно, мені дуже пощастило з гнучким графіком роботи.
На відміну від багатьох я мала повний контроль над своїм часом. Але ця перевага не буде перевагою, якщо я не використовую цю гнучкість для побудови того життя, про яку мрію.
У вересні, коли я працювала зі своїм майном, я зрозуміла, що мені не потрібно прагнути до володіння великим або меншим – потрібно задовольнятися тим, що у мене є. Думаючи про час, я зрозуміла, що мені не слід зациклюватися на тому, щоб робити більше. Потрібно робити те, що я ціную. Замість прагнення до недосяжної мети "балансу", мені потрібно заповнити дні цінними для мене заняттями: перечитувати улюблені книги, грати з дітьми, робити нотатки, подорожувати. Мене завжди мучила думка про те, що, якщо я не сиджу перед комп’ютером, то даром витрачаю свій час. Я змусила себе по-іншому сприймати саме поняття "продуктивності". Час, проведений з родиною і друзями, не може бути витрачено даремно. Кабінет – це моє робоче місце, але в той же час і моя майданчик, задній двір, будинок на дереві.
