Дедлайн — що це таке, простими словами. Як не пропустити дедлайн в тайм-менеджменті?

З даної статті ви дізнаєтеся, що представляє собою дедлайн в тайм-менеджменті і як його не пропустити.

Кожній людині рано чи пізно доводилося чути таке слово як «дедлайн». Зазвичай воно вживається менеджерами в роботі, особливо в офісах. Начальство дає завдання своїм підлеглим і обумовлює точний термін, коли повинні бути представлені результати діяльності.

Дедлайн — що це таке, простими словами

Слово «Дедлайн» прийшло до нас з англійської мови і перекладається як «крайній термін». Тобто, це час, до якого робота повинна бути завершена, а може проект або щось ще. До речі, дедлайн буває двох типів — реальним і повним.

Реальний дедлайн є терміном надання проекту, і його не можна перенести. Наприклад, дати, встановлені законом. Якщо в ці терміни не вкластися, то компанія понесе збиток, отримає штраф і накличе на себе податкову перевірку. Нескладно уявити, що буде самому співробітнику за зрив термінів. Це як мінімум позбавлення премії.

Умовний строк встановлюється для ознайомлення з результатами роботи. Можливо, вони будуть відправлені на перегляд. Наприклад, щоб записати студійний пісню, дається 10 годин. Після цього співак звільняє приміщення. Але часто співаки не вкладаються в це час і термін оренди доводиться продовжувати.

Часто метод дедлайну застосовується і в тайм-менеджменті. В даному випадку його значення дещо змінюється і звучить як «ефективно використовується робочий час». Переваги очевидні — людина завжди виконує завдання вчасно, щоб не переносити їх на завтра і сам вибудовує свій графік. З недоліків виділяється перфекціонізм. Його дуже багато. Зокрема, людина буде старатися робити всі завдання в строк і так він може загнати себе і перегоріти. Так що в цьому плані важливо знайти золоту середину.

Що буде за зрив термінів дедлайну?

Слово дедлайн, як ми вже сказали, означає дотримання термінів виконання роботи. Але що буде, якщо ці самі терміни підірвати?

Є кілька можливих наслідків зриву дедлайну:

  • Людина розчаровується у власних силах, відчуває стрес. Він не зміг виконати завдання, і це змушує турбуватися
  • Доведеться пережити неприємну розмову з керівником або замовником
  • Втрачений час. Якщо терміни дедлайну були строго встановлені і завдання не зроблена, то в ній може відпасти необхідність
  • Втрата грошей. Це ще один наслідок дедлайну. В даному випадку втратить у грошах не тільки виконавець, але замовник
  • Людина втрачає репутацію, з ним можуть відмовитися працювати далі і навіть звільнити

Щоб не допустити зриву термінів дедлайну, важливо правильно використовувати тайм-менеджмент і навчитися планувати виконання завдань.

Як не пропустити дедлайн в тайм-менеджменті?

Тайм-менеджмент за грамотного його використання допомагає не забути, що таке слово дедлайн і ніколи його не порушувати.

Щоб ніколи не зривати терміни, скористайтеся кількома порадами:

  • Змініть ставлення. Якщо вам складно зібратися і змусити себе зробити все в строк, то подумайте про свого клієнта. Він може відмовитися працювати з вами, що зашкодить вашій репутації. Ставте дедлайни завжди на перше місце при плануванні часу.
  • Ставте точні терміни. Не погоджуйтеся на роботу, якщо у вас немає точних термінів. Навіть якщо кажуть, що вони не суворі, краще їх визначити. Ви повинні зрозуміти, як вам організувати свій час. Якщо клієнт все одно не ставить термін, то визначте його самі, а для більшої мотивації пообіцяйте клієнту впоратися до конкретного часу.
  • Записуйте терміни. Якщо у вас кілька клієнтів, то обов’язково стежте за кожним проектом. Звичайно, ви в будь-який час можете знайти інформацію, але на це доведеться витрачати час, а тому краще мати все під рукою.
  • Враховуйте різницю в часі. Часто цей момент не враховується, а даремно. Краще відразу уточнити який час у клієнта, щоб потім не виявилося, що терміни пропущені.
  • Зробіть час для відповідей на питання. Неважливо, який у вас проект — великий чи маленький. Іноді потрібний зворотний зв’язок від клієнта. І якщо він не відповідає, то у вас виникають накладки з термінами. Перед початком роботи переконайтеся, що вам все зрозуміло.
  • Домовтеся про терміни коригування. Дуже неприємно, коли ви роботу відправляєте вчасно, але клієнт переглядає її тільки через кілька днів і виявляється, що там багато чого не так. Виходить, що вам доведеться відкласти всі справи і знову витрачати час на переробки.
  • Залишайте більше часу, ніж потрібно. Краще ставити терміни здачі проекту раніше, щоб потім можна було встигнути його підкоригувати, якщо буде потрібно. Враховуйте при визначенні часу обсяг роботи.
  • Діліть дедлайни для великих проектів на кілька частин. Коли береш тривалий проект, то здається, що пару днів відпочинеш і за добу все зробиш. Але насправді це неправильний підхід, тому що великий проект відразу складно розрахувати. Так що краще розбити роботу на дрібні завдання і кожної встановити власний термін.
  • Зосередьтеся на дрібних завданнях. Набагато простіше приділяти увагу дрібним завдань. Так що орієнтуйтеся по ним. А по дрібним буде вже досягнута кінцева мета. Обов’язково зробіть собі чек-лист — що зроблено і що ще належить.
  • Стежте за часом. Не кожен розуміє, як збігає час, тому завжди пам’ятайте про терміни і не відкладайте справи.
  • Вибирайте час. Фрілансери самі вибудовують свій графік, а тому важливо знайти зручний для себе. Знайдіть свої кращі робочі години і використовуйте їх.
  • Не обіцяйте занадто багато. Неважливо який проект вам пропонується. Не варто хапати занадто багато і в підсумку псувати репутацію. Якщо ви думаєте, що у вас виникнуть проблеми з іншими проектами, то краще нічого більше не беріть на роботу.

Всі ці поради допоможуть вам з дотриманням строків, але ви завжди повинні пам’ятати, що самим головним ворогом фрілансерів є прокрастинація. Якщо говорити простіше, то це відкладання важливого на потім. Завжди важливо знаходити джерело мотивації.

Незважаючи на те, що тайм-менеджмент є складним навиком і його не можна освоїти за кілька днів, йому варто навчитися. Він допоможе ефективно справлятися з будь-якими справами, навіть повсякденними.

Відео: Що таке дедлайн?

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code