Нерідко підприємці задаються питанням — а чи потрібна печатка ІП? Так, це дуже цікаве питання, адже вважається, що друк робити зовсім не потрібно, а деякі думають вона взагалі без потреби. Насправді тут треба враховувати безліч моментів і вже спиратися на них. Іноді, здається, що начебто друк не важлива, але потім виявляється, що без неї не обійтися. Давайте дізнаємося, коли потрібна друк і як її отримати.
Потрібна печатка ІП — чи обов’язково це?
Якщо звернутися до законів, то випуск друку для підприємців зовсім не обов’язковий. Але, як показує практика, насправді все може виявитися зовсім інакше.
Але бувають і винятки, коли сумніви з приводу того, чи потрібна печатка ІП відпадають. Наприклад, якщо здійснюються якісь розрахунки з грошима. Адже такі операції повинні підтверджуватися документами з обов’язковим використанням штампа. Зазвичай це трапляється при наданні тих чи інших послуг.
Потрібна печатка ІП — коли без неї не можна?
Так можна зіткнутися з декількома ситуаціями, коли на питання чи потрібна печатка ІП можна відповісти однозначно — так, потрібна. Отже, ось основні випадки:
У вас є працівники
Якщо ви офіційно приймаєте на роботу співробітників, то ваша друк буде застосовуватися при їх звільненні. Чому саме в цей момент? У трудовому договорі і книжці не обов’язково ставити печатки, а в момент звільнення їх треба обов’язково завірити і тут без цього чарівного штампика нікуди. Хоча, якщо ви збираєтеся вести діяльність на самоті, то тоді друк вам точно не буде потрібно.
Звітні документи
Колись допускалося замість чека виписувати спеціальний бланк — БСО. Так от, його заповнення неможливо без печатки. В іншому він стане простим папірцем і його нікуди не можна пред’явити.
Видаткові операції
Прибутковий ордер належить до первинної документації і він підтверджує, що в касу до ІП була вкладена готівка. На них печатку зазвичай не потрібна. А ось при здійсненні видаткових операцій без неї не обійтися.
Участь у держзамовленнях
Котирувальні заявки на виконання державних замовлень завжди повинні підтверджуватися відбитком. Без цього ні одну заявку просто не візьмуть.
Багато хто не знає, потрібна печатка ІП при створенні підприємницького рахунку в банку? Інструкція Центрабанка свідчить, що відбиток зовсім не обов’язково надавати. Якщо він є, то дуже добре і треба його надати, ну а при відсутності нічого і не треба. Однак, дуже часто фахівці наполягають на його наявності для полегшення ідентифікації.
Потрібна печатка ІП і яка вона повинна бути?
Якщо вивчити всі закони і документи, то ви там ніде не зможете знайти вимоги для оформлення печаток. Хоча, вони всі є і активно застосовуються. Вони були створені більше 10 років тому в Москві, коли було прийнято рішення реєструвати всі відбитки. Хоч ідея і не прижилася, але вимоги використовуються однаково.
Так, існують такі вимоги до печаток для ІП:
Хоч ці правила і не особливо обов’язковими, але їх завжди треба враховувати, інакше друк може виявитися недійсною. Щоб відокремити себе від конкурентів і зробити штамп унікальним, використовуйте логотип власної фірми. Категорично забороняється брати чужі знаки або державну символіку.
Зразок печатки для ІП в 2019 році, який прийнятий для обігу, виглядає наступним чином:
Потрібно розуміти, що одним підписом ІП документи зазвичай не завіряються. Є можливість скористатися саме таким способом, але якщо друга сторона договору згодна на це. В іншому випадку ніякої дії документ не матиме. Та й до того ж підпису легко підробити.
Для створення друку потрібно звернутися в спеціальну організацію. Але тільки сьогодні створення штемпельної продукції ніяк не регулюється, багато працюють навіть без свідоцтва реєстрації як ІП. Тому зробити штамп можна на будь-які реквізити. Достатньо просто надати зразок.
Так, щоб уникнути підробок, слід використовувати способи захисту. Серед них виділяються:
- Гильоширные сітки 0,1 мм
- Різні мітки
- Різні кольори
- Виконання унікальних гравіювань малюнків та фото
- Особлива захист, яка використовується для гербових зображень
- Двомірний штрих-код
Не варто обговорювати, чи потрібна печатка ІП у ситуаціях, зазначених вище. Може ви і не опиняєтеся в ситуаціях з використанням штампа, але це і не означає, що він ніколи не буде потрібно. Плюсом до всього вона надає статусності та збільшує довіру.
Потрібна печатка ІП та реєстрація для неї?
З питанням, чи потрібна печатка ІП ми розібралися. Хоча у багатьох з’являється ще питання з приводу реєстрації. Це робити не обов’язково, тут вже все залежить від вашого бажання. Але подібна дія допоможе захистити себе від безлічі проблем з підробкою.
Потрібна печатка ІП і де її зробити?
Печатки виготовляються в спеціальних компаніях Вам потрібно вибрати відповідний логотип і формат штампа. Так, можна вибрати ручний або автоматичний варіант.
Перший спосіб дешевше і готового штампу потрібно зовсім небагато місця. Його зручно навіть брати всюди з собою. Зате автоматичної користуватися набагато зручніше, особливо, якщо говорити про велику кількість документації.
Вартість виробів доходить до 2000 рублів. Що стосується термінів виготовлення, то деякі робляться в той же день, а інші — протягом тижня.
Іноді компанії надають настільки великий вибір, що легко загубитися. Китайські моделі можуть виявитися дуже дешевими, от тільки і працювати вони будуть не так довго. Хоча зовні відмінностей майже не буде. Кожен вибирає сам.
Потрібна печатка ІП і як її замовити?
Якщо ви задумалися, чи потрібна печатка ІП, то вже подумали де її замовити. Щоб зробити відбиток, вам потрібно пройти кілька кроків:
- Спочатку заповнюється невелику заяву
- Зберіть пакет документів для компанії, щоб у них були всі потрібні дані, паспорт, ІНН, ОГРНИП
- Далі спільно з співробітником вибирається або створюється унікальний дизайн для майбутнього штампа
- На завершення замовлення оплачується і залишається тільки чекати його виконання
- Важливо відзначити, що якщо вам потрібно зробити кілька печаток, то таке допускається
Потрібна печатка ІП: переваги та недоліки
Взагалі, звичайно, кожен може мати свою точку зору з приводу випуску відбитка. Тут важливо визначитися з діяльністю. Від цього багато залежить. Хоча закон і не передбачає суворо, потрібна печатка ІП, вона все одно буває корисною в багатьох випадках.
Серед достоїнств виділяються:
- Кожен документ отримує захист від підробки. Адже підробляти підписи сьогодні зовсім не важко, а от з печаткою це практично неможливо провернути
- В банках для здійснення операцій теж краще користуватися штампом і у співробітників не виникатиме зайвих питань
- Якщо ви збираєтеся укладати договори з великими фірмами, то без штампа можуть відмовити в укладенні договору
- Деякі клієнти скептично ставляться до фірм, які не мають печаток, а тому можуть піти до конкурентів
- Друк значно підвищує статус підприємства і допомагає у багатьох справах
Незважаючи на всі штамп має певні недоліки. Якщо він є, то проставляється на будь-якому документі, а це іноді викликає незручності. Його треба постійно носити з собою, інакше документи будуть недійсними.
Випуск друку не безкоштовний і ще доведеться кожен рік міняти подушку, а також барвник. Хоча закон не зобов’язує отримувати її, але самому підприємцю вона буде служити захистом в угодах від підробки договорів, і тому він може цілком укладати успішні контракти. Якщо врахувати всі переваги штампа, то його мінуси не так вже й страшні.
Потрібна печатка ІП — що робити, якщо її вкрали?
Все в житті трапляється, і іноді друку губляться або навіть їх крадуть. Незалежно від обставин принцип дій відрізнятися не буде. Адже друк може опинитися в третіх, не дуже добрих руках.
Отже, вам потрібно зробити ось що:
- Для початку зверніться в поліцію і залиште заяву
- Вам буде надана довідка, яка дозволяє випустити ще один штамп
- При наявності реєстрації друку зверніться у відповідний орган, щоб прибрати її і поставити нову на облік
- Якщо ви не виключаєте шахрайство, то зверніться в ЗМІ, щоб вони рознесли новину про недійсність вашого штампу
- Закрийте ІП
При втрату печатки важливо врахувати, була вона зареєстрована. Ліквідувати ІП доведеться в будь-якому випадку, але зате хоча б вийде уникнути зайвої паперової тяганини. Тобто, вже не треба нікуди заявляти, що печатка втрачена і займатися іншими справами.
Якщо ж реєстрацію ви проводили, то з списків друк виключать, коли буде завершена ліквідація. Хоча, ви могли б теж не заявляти нікуди, але якщо ви побоюєтеся, що штамп може бути застосований без вас, то краще зайвий раз підстрахуватися. Для проведення всіх процедур потрібно особисто прийти в податкову та надати їм свій паспорт. Разом із закриттям ІП на руки буде видано акт про те, що печатка знищили.
Самим ІП дозволяється знищувати непотрібні друку. Для цієї процедури просто складається акт, який підписується. Саме ж підприємство ліквідувати не потрібно, але банк повідомити варто, якщо там ви здійснюєте розрахунки з відбитком.
Відео: ІП без печатки. Розповідаю навіщо може знадобитися друк ІП
<
