Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за місяць, рік: формула, приклади

Ця стаття допоможе вам швидко і просто розрахувати середньоспискову чисельність робітників у компанії.

Відомості про середньооблікової чисельності (ССЧ) працівників необхідно надавати держорганам кожен рік, у січні місяці. Але часто ССЧ необхідно підрахувати за місяць, квартал чи півріччя. У цій статті ми поговоримо як розрахувати даний показник правильно, використовуючи формули та приклади.

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників в організації за рік, за квартал, півріччя 2019, за місяць: приклади, формула

Среднесп. числ-ть працівників за конкретний тимчасовий період підраховується на підставі інформації за місяць ССЧ, що входить в даний проміжок. Раніше в організаціях подібний показник вираховували на підставі наказу Росстату від 2015 року, який був чинний до минулого року. Зараз діє новий наказ цій державної організації, який був прийнятий в 2017 році.

Розрахунок середньооблікової чисельності працівників в організації за рік, місяць 2019 року або квартал, зручніше виконувати в чотири етапи:

Етап 1 — Спочатку слід вирахувати ССЧ за 1 день:

  • Використовувати інформацію тільки з тим робітникам, з якими у вашої фірми укладені угоди. Якщо робочий пішов на відпускної відпочинок, хворіє або вирушив по роботі виконувати відрядне завдання, він все одно повинен враховуватися.
  • Не потрібно вважати зовнішніх сумісників, робітників, які виконують роботу за договором ЦПХ, засновників компанії, адвокатів.

Наприклад, у фірмі «Лангуста» працює 15 чол. З них троє — це зовнішні сумісники, а 2 — адвокат і юрист. Списочн. числ-ть за 1 день буде дорівнює:

  • 20 чол. — 3 чол. — 2 чол. = 15 чол.

Етап 2 — Підрахунок кількості робочих за місяць, які виконують робочі завдання повний раб. день:

  • Ведіть облікової свят, субот і неділь.
  • Не потрібно врахування працівників, які виконують робочі доручення і знаходяться на неповному раб. дні, молодих мам в декреті та у відпустці по залицяння за малюком. Також не ведеться врахування робітників, які взяли відпускні дні за свій рахунок для навчання у Вузі або для подачі документації в університет.

Важливо: Якщо молода мама знаходиться у відпустці по залицяння за малюком, але при цьому вона виконує робочі доручення в компанії протягом неповного робочого дня, тоді у підрахунку ССЧ її потрібно враховувати. Це обумовлено в новому держ-наказі.

Ось формула розрахунку ССЧ працівників з повним раб. вдень:

  • (ССЧ робітників з повним робочим днем) = (Сума СЧ робітників з повним днем на кожне число місяця) : (Кількість днів у місяці).

Наприклад:

  • У компанії виконують робочі доручення 15 чол.
  • З них 13 працюють повний раб. день. Дві молоді мами пішли в декрет в перші дні поточного місяця.
  • Списочн. числ-ть робітників за всі дні місяця (25 раб. дн.): (13 чол. * 25 дн.) + (2 чол. * 10 дн.) = 325 + 20= 345 чол.
  • ССЧ дорівнює 345 чол. : 25 дн. = 13,8 людина. Округляти будемо пізніше.

Етап 3 — Розрахунок числ-ти робочих за місяць, які виконують робочі доручення з неповним раб. вдень:

  • Спочатку потрібно знайти кількість чол.-днів, які відпрацювали люди з неповною раб. вдень. Для цього спочатку треба приплюсувати чол.-години за потрібний період і розділити на кількість годин у раб. дні.
  • Потім ведеться підрахунок кількості-ти за місяць. Для цього потрібно кількість чол.-днів за 30 кал. днів поділити на кількість раб. календ. днів у поточному місяці.

Розберемо докладніше — спочатку підрахуємо число робітників за місяць з неповним раб. вдень:

Етап 4 — Розрахунок ССЧ робітників за місяць:

  • Цей показник вираховується просто: необхідно приплюсувати чисельністю-ть робітників з повним і неповним днем, які ми вираховували вище і округлити отримане число до цілого показника.

Наприклад:

  • 13,8 чол. + 1,5 чол. = 15, 3 чол. або з округленням 15 осіб.

Тепер можна підрахувати ССЧ робітників за квартал 2019 року або за рік. Для цього необхідно знайти ССЧ за місяць. Якщо потрібно знайти показники, наприклад, за 2-й кв. 2019 р., тоді виконайте наступне:

  • Складіть ССЧ робітників за квітень, травень, червень і розділіть на 3 (три) міс.

Якщо потрібно знайти ССЧ робітників за пів-року, рік, тоді приплюсуйте показники за місяці цього тимчасового періоду і розділіть на 6 або 12 (міс.).

Розрахунок середньоспискової чисельності працівників за допомогою калькулятора онлайн: які дані вказувати?

Онлайн калькулятор допоможе зробити розрахунок середньооблікової чисельності працівників більш простих. Які дані потрібно вказувати? Ось відповідь:

  • При розрахунку среднесп. числ-ти за рік вкажіть всі 12 місяців.
  • При підрахунку среднесп. числ-ти за місяць вказуйте тільки даний місяць. Наприклад: з квітня по квітень.
  • Потім вводяться значення даних про співробітників: дата, коли працівник почав і закінчив працювати. Також вказується ставка.
  • Якщо працівник, наприклад, це жінка, яка пішла в декретну відпустку, тоді слід вказати дату її остання дня роботи.
  • Якщо жінка пішла в декрет перед вихідними днями або святами, то ці дні беруться в розрахунок.

Після введення всіх даних, клікайте на «Розрахувати», і через пару секунд ви отримаєте готовий результат. Це дуже зручно, так як не потрібно самостійно вираховувати дані за формулами. Результат за допомогою онлайн калькулятора буде точним, а при самостійних розрахунках можна допустити помилку. Тому, якщо ви не впевнені у своїх силах, довірте підрахунок електроніці.

Як розрахувати середньоспискову чисельність працюючих для звіту до ФСС: бланк 4 фсс?

Розрахунок середньоспискової чисельності працюючих для звіту у Фонд Соціального Страхування (ФСС) виконується так само, як і для податкової інспекції. Виконуйте підрахунок среднесп. числ-ти за формулами і прикладам, які вказані вище.

Здавати цей звіт в ФСС потрібно на бланку 4 фсс:

  • Титульний аркуш
  • Сторінка 1
  • Сторінка 2
  • Сторінка 3
  • Сторінка 4
  • Сторінка 5

Після заповнення всіх сторінок, поставте внизу документа підпис керівника. Після цього його можна здавати в державний орган в якості звіту.

Середньооблікова чисельність зовнішніх сумісників, працівників сумісників: як розрахувати?

Як було написано вище по тексту, зовнішні сумісники не включаються в розрахунок у ССЧ всіх працівників підприємства, компанії або організації. Але іноді важливо підрахувати среднесп. числ-ть зовнішніх сумісників або працівників сумісників. Як це правильно зробити? Необхідно знати наступне:

  • Сумісники, прийняті на тимчасову роботу, як і основні працівники в будь-якій компанії, укладають з керівниками праця-угоди.
  • Вони мають ті ж гарантовані пільги і соцзабезпечення праці, що і всі інші робітники.
  • Такі працівники вважаються в штатному розкладі двох компаній — на основному місці роботи і фірмі-підробітку.
  • Це вводить багатьох директорів в ступор — мають такі сумісники значитися у звіті в обох фірмах, або хтось один з них повинен їх записувати в ССЧ.

Середня числ-ть зовнішніх сумісників записується в графу 3 форми для податкової інспекції. Розрахунок цього показника проводиться так само, як числ-ть тих працівників, які працюють на підприємстві або в компанії неповний робочий день. Облік зовнішніх сумісників виконується прямо-пропорційно часу, який вони пропрацювали. Підрахунок виконується так:

  • Спочатку вважається сума чол./днів: всього відпрацьованих чол/годину. в звітному місяці треба розділити на тривалість робочого дня.
  • Після цього розраховується середня чисельність сумісників за звітний місяцьц, у перерахунку на повну зайнятість. Для цього розділіть фактично опрацьовані чол./дні на суму раб. днів у місяці (звітному).

Якщо були неявки через хворобу, відпустки або з інших причин, тоді показник відпрацьованих чол/годину. включаються годинник з трудового дня, попереднього цим.

Важливо знати: При створенні нової фірми в результаті перереєстрації, ліквідації і так далі, розрахунок ССЧ виконується не з моменту створення нової компанії, а враховуються дані компанії-попередника, яка працювала до цього часу.

Як розрахувати середньоспискову чисельність в 1С: секрети, інструкція

Програма допомагає розраховувати ССЧ в автоматичному режимі. Досить ввести всі дані у форму та натиснути «Розрахувати» і через кілька секунд результат буде готовий. Але є нюанси, які не автоматизовані і їх доводиться розраховувати вручну. Секрети розрахунку полягають у наступному:

  • Наприклад, як говорилося вище, чисельність працівників за вихідний день чи свято дорівнює облікової чисельності працівників за попередній робочий день. Якщо робітник не прийшов на роботу 31 січня (це субота), тоді підрахунок виконується за даними п’ятниці, що передує цьому вихідному дню.
  • Якщо працівник хворіє, а лікарняний лист ще не закритий, то ви можете внести дані в програму і успішно сформувати табель за місяць.
  • Просто перемкніть кнопку на позначку «Хвороба (лікарняний ще не закрито)». Дивіться нижче на картинці.

Ось інструкція, як розрахувати середньоспискову чисельність в 1С 2-й версії (8.2):

  • Зайдіть до «Меню».
  • Натисніть «Розрахунок з/п по компанії».
  • Натисніть на «Звіти».
  • Виберіть «Регламент-звіти».
  • Створіть новий звіт, натисніть «інша Звітність».
  • Потім натисніть на «Дані про ССЧ» і «Заповнити».

Після виконання таких маніпуляцій, дані будуть розраховані в автоматичному режимі. Дивіться, як це буде виглядати у вас в у звіті:

Якщо ви хочете перевірити, правильно чи ви заповнили звіт, зайдіть в меню «Кадровий облік» і «СЧ працівників»:

Розрахунок ССЧ працівників у програмі 1С 3-й версії (8.3) виконується через меню «Кадровий облік». Потім натисніть:

  • «ССЧ».
  • «Сформувати». Дивіться, як на картинці нижче.

Налаштування у цій версії програми за замовчуванням зведена і виглядає в підсумку так:

Тепер ви зможете скористатися можливостями програми і скласти необхідний звіт.

Розрахувати середньоспискову чисельність працівників ІП, ТОВ: інструкція

ІП — це люди, які займаються своїм бізнесом, часто використовуючи найману працю, тому вони прирівнюються до іншим компаніям-роботодавцям. Індивідуальним підприємцям також потрібно здавати звіти. Ось інструкція, як розрахувати середньоспискову чисельність працівників ІП:

  • В цьому випадку, так само як і в компаніях, організаціях і на підприємствах, що не беруть у розрахунок співробітників, які перебувають у відпустці на час навчання, по вагітності або пологів. Зовнішніх сумісників також не потрібно брати до уваги.
  • Співробітників, які працюють і вони є у штатному розписі, слід враховувати за документами (табелями) робочого часу.
  • Розрахунок ССЧ працівників ІП проводиться за такою формулою: ССЧ ІП = кількість працівників повністю зайнятих / кількість календ. днів у місяці.

Якщо ПІДПРИЄМЕЦЬ за звітний період працювали люди на неповний день, тоді потрібно рахувати, скільки вони за фактом працювали чол./днів. Складіть всі відпрацьовані години і розділіть на тривалість робочого дня.

«ТОВ» — такою абревіатурою позначаються багато компанії, організації та підприємства. Тому їх розрахунок ССЧ буде виконуватися за процедурою, описаною вище.

Відео: Розрахунок середньооблікової чисельності працівників

<

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *

*

code